PODMIENKY OCHRANY SÚKROMIA A SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady ( EÚ ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46 ES ( všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov ( ďalej len ako „GDPR”)
JUDr. Andrea Forgáčová, advokátka so sídlom Komenského 10C, 974 01 Banská Bystrica, Slovenská republika, IČO: 42 318 807, zápis Slovenská advokátska komora, registračné č. 7377
Spracovanie osobných údajov podlieha všeobecnému nariadeniu EÚ o ochrane osobných údajov č. 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 („GDPR”), ktoré upravuje práva dotknutej osoby, v súlade s ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktoré sa na klientov advokáta vzťahujú, najmä § 78 (ďalej ako „ZoOOÚ”), zákonom č. 586/2003 Z.z. o advokácii, zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní, § 18 zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii („Zákon o advokácii”) ako aj ďalšími právnymi predpismi.
Zároveň advokátka dodržiava Kódex správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi prijatý Slovenskou advokátskou komorou (ďalej ako „SAK”) schválený Úradom na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky Rozhodnutím číslo 00676/2018-Os-9 zo dňa 04. 12. 2018.
Advokát je prevádzkovateľom osobných údajov klientov. Rovnako zastupujúci advokáti figurujúci v rámci advokátskej kancelárie ktorí konajú na základe poverenia a spracúvajú osobné údaje.
Spôsob získavania a dôvody spracovania osobných údajov
Osobné údaje advokát získava od klientov ako dotknutých osôb. Neposkytnutie potrebných osobných údajov zo strany klienta môže spôsobiť nemožnosť poskytnúť právne služby riadne a včas v požadovanej kvalite. Advokát je oprávnený spracúvať osobné údaje aj bez súhlasu dotknutej osoby ak je spracovanie osobných údajov účelné na poskytnutie právnych služieb. Spracúvanie osobných údajov je potrebné pre účely poskytovania právnych služieb klientom za účelom výkonu advokátskeho povolania.
Účel spracovania osobných údajov
Advokát spracúva osobné údaje výlučne v nevyhnutnom rozsahu za účelom riadneho poskytnutia právnych služieb. Osobné údaje klientov sú spracovávané predovšetkým na nasledovné účely:
V prípade že klient ako dotknutá osoba neposkytne osobné údaje nie je možné zo strany advokáta riadne a včas poskytnúť právne služby.
Spracovávanie osobných údajov advokátom je výlučne za účelom uplatňovania právnych klientov v súdnych, mimosúdnych konaniach, za čelom rokovaní a právneho poradenstva. Je oprávneným záujmom advokáta aby mohol riadne a včas v záujme klienta uplatňovať jeho práva a právom chránené záujmy.
Príjemcami osobných údajov sú predovšetkým
Sprostredkovateľom je každý, kto spracúva osobné údaje v mene advokáta.
Advokát môže osobné údaje klientov poskytnúť aj iným príjemcom, ak na takéto poskytnutie osobných údajov udelí súhlas klient, alebo na takéto poskytnutie osobných údajov klient udelí pokyn.
Advokát má z dôvodu zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať osobné údaje orgánom verejnej moci. Osobné údaje môžu byť poskytnuté aj iným subjektom, prípade orgánom verejnej moci ak má za to, že takéto poskytnutie osobných údajov je v súlade so všeobecne záväzným právnym predpisom, GDPR a Z o OOÚ.
Doba uchovávania osobných údajov
Advokát uchováva osobné údaje klientov najdlhšie po dobu, kým je to potrebné na účely, na ktoré osobné údaje spracúva, pokiaľ všeobecne záväzný právny predpis nepovoľuje, alebo si nevyžaduje, aby predmetné osobné údaje uchovávali po dlhšiu dobu. Výkon advokácie upravuje predovšetkým zákon č. 586/2003 Z.z. o advokácii v znení neskorších prepisov, ale aj stavovaské predpisy zverejnené a aktualizované Slovenskou advokátskou komorou na www.sak.sk . Osobné údaje advokát uchováva iba po nevyhnutnú dobu v zmysle osobitných právnych predpisov.